檔案庫房保管要求主要包括以下幾點：庫房必須保持干燥、通風、清潔和無蟲害，以確保檔案的安全。庫房內應配備防火、防水、防盜等設施，并定期進行檢查和維護。庫房內的溫濕度應保持穩(wěn)定，避免對檔案造成損害。庫房內應設置專門的檔案分類區(qū)域，便于管理和查找。

檔案庫房保管要求

檔案庫房的保管要求主要包括以下幾個方面：

1. 環(huán)境控制

檔案庫房需要控制適宜的溫度和濕度，以確保檔案的長期保存。一般來說，庫內的溫度應保持在14-24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。此外，庫房應配備有效的防火系統(tǒng)和防潮措施，以減少火災和水患對檔案的損害。庫房內應有良好的通風系統(tǒng)，以保持空氣流通，并采取措施保持庫房內的干凈整潔。

2. 安全措施

檔案庫房應設置合適的圍墻、門禁、監(jiān)控等物理安全設施，防止未經(jīng)授權人員進入庫房。庫房應安裝報警器、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等設備，及時發(fā)現(xiàn)并應對盜竊和其他緊急情況。庫房內應保持清潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。此外，庫房應配備滅火器材，確定專人管理，檔案人員應會熟練使用滅火器，熟識消防器材放置地點，負責報警和撲救初期火災。

3. 空間布局

庫房應根據(jù)檔案種類、數(shù)量和使用頻率等因素，進行合理的空間規(guī)劃，確保每類檔案都有適當?shù)拇娣盼恢?。庫房內應設置合理寬敞的通道，便于人員進出和檔案的搬運。庫房應選用穩(wěn)固耐用的檔案柜架，提供足夠的存儲空間，并確保檔案的整齊擺放和分類存儲。

4. 檔案管理系統(tǒng)

庫房內的檔案應按照統(tǒng)一的標識和編碼規(guī)范進行標識，方便查找和管理。對于入庫和出庫的檔案，應建立詳細的記錄和登記，包括檔案名稱、數(shù)量、存放位置等信息。庫房應建立檔案檢索系統(tǒng)或采用電子檢索技術，提供快速準確的檔案檢索服務。

5. 日常維護

檔案管理人員應定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析。庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)覺鼠、蟲害，應及時采用措施消除。

以上就是檔案庫房保管的主要要求，這些要求旨在保證庫房內檔案的安全、完整和可檢索性，促進高效的檔案管理工作。

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