山西省二級檔案室建設標準及要求包括以下幾個方面:,,1. 建筑結(jié)構(gòu):檔案室應采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),具有良好的抗震性能。地面應鋪設防潮、防靜電的地磚或地板,墻面應采用防火材料。,,2. 室內(nèi)環(huán)境:檔案室內(nèi)部應保持恒溫、恒濕、無塵、無異味的環(huán)境,確保檔案的安全保存。,,3. 檔案柜和設備:檔案柜應采用防火、防潮、防蟲、防塵的材料制作,柜體應具備良好的密封性能。應配備溫濕度自動調(diào)控設備、防火報警器、防蟲燈等設施。,,4. 安全防范:檔案室應安裝防盜門、監(jiān)控攝像頭等安全設施,確保檔案的安全性。,,5. 管理制度:檔案室應建立健全檔案管理制度,包括檔案的接收、分類、編目、保管、借閱、銷毀等方面的規(guī)定。,,6. 人員培訓:檔案室工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,定期參加檔案管理培訓,提高檔案管理水平。,,7. 檔案數(shù)字化:鼓勵和支持檔案室進行檔案數(shù)字化工作,提高檔案檢索效率,方便檔案信息的共享和利用。
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省二級檔案室建設標準及要求
省二級檔案室的建設標準及要求主要包括以下幾個方面:
總體目標
省二級檔案室的建設旨在加強檔案管理,提高檔案管理的整體水平,為企業(yè)生產(chǎn)和服務提供更好的支持。這需要根據(jù)上級公司的檔案管理要求以及山西省二級檔案管理標準和檔案庫房建設標準來進行。
檔案庫房建設要求
建筑前準備
在檔案庫房建設之前,需要進行一次全面的粉刷,修繕任何脫落的墻壁和污漬,以確保庫房環(huán)境的整潔和專業(yè)。
分開原則
根據(jù)檔案庫房的“三分開”原則,現(xiàn)有的檔案庫房西側(cè)需要進行隔段分開,并在后墻上做成書架,以滿足A4紙張大小的高度設計。這有助于分類存儲和管理不同類型的檔案。
安全措施
檔案庫房需要安裝防火防盜門和窗,門應具備防火防盜功能,密封性能好,庫房門與地面的縫隙不應大于5mm。窗戶應加成雙層窗,設紗窗,并安裝防盜網(wǎng),以確保檔案的安全。
電氣安全
檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施,電源開關(guān)應設于庫房外,并應設有防止漏電的安全保護設置??刂茖Ь€和供電導線應用銅芯導線,配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式??照{(diào)設施應單獨設置配電線路,并采用穿金屬管保護。
設施設備配置
密集架
檔案庫房應安裝質(zhì)量符合國家標準、數(shù)量充足的密集架。計劃安裝移動式檔案密集架40組,產(chǎn)品常規(guī)規(guī)格為H2400W900D600,標準層為六層。這些密集架應具有防光、防塵、防震、防鼠等功能,層板每層最大承重單面40kg,雙面80kg。
檔案目錄柜
檔案目錄柜應采用上??贫魑鍖硬AчT,亞光灰白色,0.6MM加厚板,上三層為玻璃透明門,下兩層為隱敞加鎖。尺寸為高1850寬900深400mm,共計10個。
溫濕度控制儀
溫濕度控制儀應選用齊元溫濕度記錄儀THC-WJ,檔案室溫控儀帶打印功能,以確保檔案庫房內(nèi)的溫濕度處于適宜的范圍內(nèi)。
其他設備
其他必要的設備還包括檔案用消毒柜、泰格檔案用九層防磁柜、海爾柜式空調(diào)、Parkoo/百奧檔案專用加濕器、一體多功能復印、掃描機、工程圖紙復印機和光盤刻錄機等。
以上就是省二級檔案室建設的主要標準及要求。需要注意的是,這些標準可能會隨著時間和技術(shù)的發(fā)展而更新,因此在實際建設過程中,應密切關(guān)注相關(guān)標準的變化,并及時進行調(diào)整。
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